Padariet neredzamo
darbu redzamu.
Shadowy palīdz uzņēmumiem pamanīt slēpto darba slodzi, papildu pienākumus un darbu ārpus oficiālās lomas - bez darbinieku novērošanas.
Sāciet ar vienu komandu un saņemiet praktisku pārskatu pēc 30 dienām.
Bez kredītkartes. Bez saistībām. Iestatīšana līdz 10 minūtēm.
Problēma
Darbs, kas notiek,
bet netiek pamanīts.
Kolēģi regulāri palīdz viens otram, bet tas nekur netiek fiksēts.
Katras nedēļas slēptais darbs, kas nekad neparādās nekādos datos.
Jaunie darbinieki tiek ievadīti neformāli, bez redzamas slodzes.
Daļa cilvēku uzņemas vairāk, nekā paredz viņu loma.
Vadītājs redz rezultātu, bet neredz slēpto darbu aiz tā.
Atpazīstiet sevi?
Shadowy var būt noderīgs, ja...
Komandā bieži saka "es ātri palīdzēšu"
bet neviens nezina, cik tas maksā laika
Papildu darbs netiek iekļauts KPI vai atzinībā
neformālais ieguldījums paliek neredzams
Grūti saprast, kurš ir pārslogots
pirms tas kļūst par problēmu
Darbinieki dara darbu ārpus amata apraksta
bet tas nekur nav fiksēts
Bonusus un atzinību grūti pamatot ar datiem
lēmumi balstās uz sajūtu, ne faktiem
Onboarding process nav redzams kā slodze
bet kāds to dara katru reizi no jauna
Vienkārši. Pārredzami.
Kā tas darbojas?
SOLIS 1
Darbinieks pieraksta papildu darbu
Darbinieks īsi atzīmē palīdzību kolēģiem, koordināciju, onboarding vai darbu ārpus oficiālās lomas.
SOLIS 2
Vadītājs apstiprina ierakstus
Vadītājs redz iesniegtos ierakstus, var tos apstiprināt, noraidīt vai atgriezt ar komentāru.
SOLIS 3
Shadowy sagatavo pārskatu
Platforma apkopo tendences, role gaps, pārslodzes signālus un praktiskus ieteikumus vadītājam.
Darbs, kas parasti
netiek rēķināts.
Katrs darbinieks var iesniegt papildu darbu tieši no savas ierīces. Ieraksts ir vienkāršs, ātrs un automātiski nonāk pie vadītāja apstiprināšanai.
- Palīdzība kolēģiem, koordinācija, darbs ārpus lomas
- Brīvs apraksts, laiks un datums
- Darbinieks redz savu ierakstu statusu reāllaikā
Ieraksta veids
Apraksts
Palīdzēju jaunajam darbiniekam saprast CRM sistēmu un onboardinga procesu. Atbildēju uz jautājumiem par klienta komunikāciju|
Laiks
Datums
Anna K.
Palīdzība kolēģim
Ilze D.
Koordinācija
Ronalds P.
Darbs ārpus lomas
Mārtiņš B.
Jauno ievadīšana
Anna K.
08.06.2025
Skaidra redzamība.
Ātra lēmumu
pieņemšana.
Vadītājs redz visus komandas ierakstus vienā skatā. Var apstiprināt, noraidīt vai atgriezt ar komentāru - viss bez e-pastiem un sanāksmēm.
- Visi gaidošie ieraksti vienā sarakstā
- Apstiprināt, noraidīt vai atgriezt ar komentāru
- Apstiprinātie ieraksti veido komandas slodzes profilu
Tendences, ko nevar
redzēt kalendārā.
Shadowy apkopo apstiprinātos datus un parāda vadītājam, kur ir pārslodze, lomu neatbilstības un agrīnais izdegšanas risks - automātiski, bez papildu darba.
- Pārslodzes signāli par atsevišķiem darbiniekiem
- Lomu neatbilstību atklāšana
- Iknedēļas vadītāja pārskats e-pastā
7
Gaidāmie
23
Šī nedēļa
8
Komanda
Nedēļas slodze
30 dienu pilots
Ko uzņēmums saņem
pēc 30 dienām?
Pilota beigās uzņēmums saņem praktisku pārskatu, kas palīdz saprast, kur komandā rodas slēptā slodze un kā darba sadali var padarīt taisnīgāku.
- Komandas slodzes pārskats
- Biežākie papildu darba veidi
- Darbs ārpus oficiālās lomas
- Role gaps
- Pārslodzes signāli
- Ieteikumi vadītājam
Shadowy · 30 dienu pilot atskaite
Uzņēmums XYZ · 01.05–31.05.2025
18h
Papildu darbs
3
Role gaps
2
Pārslodzes signāli
Biežākie papildu darba veidi
Ieteikums vadītājam
Pārskatīt Mārtiņa B. uzdevumu sadali - 40% darba laika tiek pavadīts ārpus amata apraksta.
Salīdzinājums
Bez Shadowy un ar Shadowy
Bez Shadowy
- Papildu darbs paliek tikai sarunās
- Vadītājs redz tikai gala rezultātu
- Pārslodze kļūst redzama pārāk vēlu
- Atzinība balstās uz sajūtu
- Role gaps netiek pamanīti
- Onboarding slodze ir neredzama
Ar Shadowy
- Papildu darbs tiek fiksēts un apstiprināts
- Vadītājs redz reālo slodzi katram darbiniekam
- Pārslodzes signāli parādās agrīni
- Lēmumi par atzinību balstās uz datiem
- Role gaps kļūst redzami un adresējami
- Onboarding ieguldījums ir izmērāms
Privātums un uzticēšanās
Kāpēc tas nav
novērošanas rīks?
Shadowy neizseko privātas sarunas, ekrāna aktivitāti vai katru klikšķi. Platforma balstās uz darbinieku iesniegtiem un apstiprinātiem ierakstiem, lai palīdzētu saprast slodzi - nevis kontrolēt cilvēkus.
Darbinieks kontrolē savus ierakstus pirms tie nonāk pie vadītāja.
Ko vadītājs redz
- Apstiprātus ierakstus
- Kopējo darba slodzi
- Lomu neatbilstības
- Komandas tendences
Ko vadītājs neredz
- Privātas sarunas
- Ekrāna aktivitāti
- Neapstiprinātus datus
- Personīgu saturu
Biznesa vērtība
Kāpēc uzņēmumam tas ir vērtīgi?
Shadowy palīdz vadītājiem redzēt to, kas parasti pazūd starp kalendāriem, uzdevumu sarakstiem un amata aprakstiem.
Agrāk pamanīt pārslodzi
Signāli parādās pirms darbinieks atnāk ar problēmu.
Taisnīgāk sadalīt darbu
Skaidrs priekšstats par to, kurš faktiski dara ko un cik daudz.
Saprast darbu ārpus amata apraksta
Redzamība uz koordināciju, palīdzību un neformālajiem pienākumiem.
Labāki lēmumi par atzinību
Bonusi un uzslavas balstoties uz reālu ieguldījumu, ne tikai formāliem KPI.
Samazināt haosu komandā
Izprast, kuri procesi rada slēpto slodzi un kur ir jāmaina organizācija.
Pamanīt role gaps
Atklāt, kur komandas locekļi sistemātiski strādā ārpus savas lomas.
Mērķauditorija
Kam Shadowy ir piemērots?
Īpaši piemērots komandām, kur daudz darba notiek neformāli: palīdzība kolēģiem, koordinācija, klientu jautājumi, onboardings un papildu pienākumi.
- Biroja un administratīvās komandas
- Grāmatvedības komandas
- HR un cilvēkresursu komandas
- Projektu komandas
- Customer support komandas
- Mazas un vidējas komandas (5–50 cilvēki)
Nav paredzēts
Kam Shadowy nav?
Shadowy ir paredzēts komandām, kuras vēlas labāk saprast reālo darba slodzi - nevis kontrolēt darbiniekus.
- Darbinieku izsekošanai
- Ekrāna aktivitātes kontrolei
- Privāto sarunu analīzei
- Mikromenedžmentam
Process
Kas notiek pēc pieteikuma?
Mēs nevēlamies pārsteigt - šeit ir precīzi soļi no pieteikuma līdz pilota sākumam.
SOLIS 1
Saņemam pieteikumu
Apstiprinām saņemšanu 1–2 darba dienu laikā.
SOLIS 2
Iepazīšanās zvans
20 minūšu zvans, lai saprastu jūsu komandas vajadzības.
SOLIS 3
Saprotam piemērotību
Godīgi paskaidrojam, vai Shadowy der jūsu situācijai.
SOLIS 4
Sākam 30 dienu pilotu
Iestatīšana līdz 10 minūtēm. Sāk darboties tajā pašā dienā.
Shadowy ir Ventspils Augstskolas studentu veidots agrīnās stadijas projekts. Šobrīd meklējam pirmās komandas 30 dienu pilotam, lai pārbaudītu risinājumu reālā darba vidē. Jūsu atgriezeniskā saite palīdzēs veidot labāku produktu.
Pieteikties
Pieteikt 30 dienu pilotu.
Sāciet bez riska, bez kredītkartes.
Aizpildiet formu - sazināsimies ar jums tuvāko dienu laikā un palīdzēsim uzsākt pilotu jūsu komandā.
Gatavi pārbaudīt Shadowy
savā komandā?
Sāciet ar 30 dienu bezmaksas pilotu vienai komandai. Bez riska, bez kredītkartes un bez sarežģītas ieviešanas.
Jautājumi? artemijlucin@gmail.com